2018年10月27-28日，我会在沈阳召开了2018年分支机构暨秘书长工作会议。参加会议的人员包括：中国古生物学会理事长詹仁斌，副理事长兼秘书长王永栋，副监事长孙革，以及孢粉学分会、古植物学分会、古脊椎动物学分会、古无脊椎动物学分会、微体古生物学分会、化石藻类专业委员会、古生态专业委员会、地球生物学分会、科普工作委员会、教育教学工作委员会和化石保护工作委员会（筹）的负责人，学会副秘书长和学会秘书处办公室以及会议承办单位沈阳师范大学和辽宁古生物博物馆领导及工作人员等共计约28人。

会议分别由詹仁斌理事长和王永栋副理事长兼秘书长主持。詹仁斌理事长在致辞中强调，学会第十二届理事会十分重视分支机构建设和管理工作，要按照中国科协要求和我会章程，强化对各分会/专业委员会和工作委员会等分支机构的组织建设、规范管理和服务等工作，更好地为广大会员服务。参加会议的分支机构负责人和秘书长的角色十分重要，要认真学习相关规定和规章，加强分支机构财务内控管理水平，规范分支机构换届报备工作。孙革副监事长指出，本次会议十分必要，分支机构要严格按照学会章程开展工作，分支机构负责人和副秘书长要紧密配合，多做奉献，把学会的各项工作做得更好。王永栋副理事长兼秘书长为新一届理事会聘任的副秘书长颁发了聘书，并介绍了我会目前分支机构情况和工作中存在一些问题。

会议学习和传达了“中国科协所属全国学会分支机构管理办法”、中国科协所属全国学会《关于进一步加强财务管理的若干规定》，以及关于进一步规范分支机构换届报备工作等文件，讨论了分会、专业委员会和工作委员会存在的问题和现状，并就我会2019年度理事会工作、学会成立90周年纪念活动以及国际交流工作等进行了讨论和部署。这是我会理事会首次召开分支机构暨秘书长工作会议。

詹仁斌理事长在总结讲话中指出，2019年中国古生物学会将迎来成立90周年。各位负责人和秘书长肩负着学会分支机构和学会工作的重任，大家要进一步明确角色定位，加强学习，提高认识，务实进取，要严格规范工作，加强沟通和交流，把学会打造成在科学传播、学术交流、人才举荐方面在国内具有重要吸引力、在国际上具有重要影响的平台。